La fiche de palanquée numérique, de la réservation à l'archive
Setpoint tient la fiche de palanquée sur tablette, de bout en bout. Les réservations la remplissent, vous composez les palanquées au club, le mode sortie note les tops d'immersion et de sortie même sans réseau, et la clôture au club produit un PDF au nom du DP, archivé six ans.
Dernière mise à jour :
Remplie par les réservations
Choisissez une date et une période, matin, après-midi ou nuit, puis créez la feuille. Les participants des réservations confirmées ou réglées d'un acompte y sont déjà, sans créneau à préparer.
- Le circuit, ouvert ou recycleur, est repris de la prestation réservée. Vous le corrigez si besoin.
- Invités, moniteurs et guides sans réservation s'ajoutent librement : prénom et nom suffisent.
- Une réservation arrive après coup : « Rafraîchir avec les nouvelles réservations » l'ajoute sans doublon et sans toucher aux palanquées.
Préparée au club, au doigt
Glissez un plongeur sur sa palanquée, ou passez par « Déplacer vers… » sur écran tactile. Les palanquées se numérotent toutes seules. Pour chacune, renseignez profondeur et durée prévues ; pour chaque plongeur, aptitude, Gradient Factors et gaz.
- Un gaz standard se saisit en quatre appuis : mélange, volume, pression, puis validation, avec un pavé intégré sur tablette.
- La MOD s'affiche à côté de chaque gaz et du diluant. Une pastille rouge signale un mélange qui dépasse une ppO2 de 1,6 bar à la profondeur prévue.
- « Copier depuis… » reprend la configuration d'un autre plongeur : circuit, diluant, gaz et Gradient Factors. L'aptitude n'est jamais copiée.
- La fiche opérationnelle regroupe DP, bateau, météo et plan de secours. La météo prévue se reprend en un clic.
En mer, le mode sortie, même sans réseau
Avant de basculer, un récapitulatif signale ce qui manque encore. Puis le mode sortie occupe tout l'écran, pensé pour le doigt, sans texte à taper. Il montre qui est à l'eau, qui est sorti, et le temps restant de chaque palanquée.
- « Top immersion » et « Top sortie » horodatent chaque palanquée en un geste. Un top manqué se rattrape en saisissant l'heure réelle.
- Au top sortie, profondeur et durée réalisées sont préremplies et restent modifiables.
- Le dépassement du temps prévu est écrit en clair, jamais signalé par la seule couleur.
- Le réseau coupe : un bandeau « Hors ligne » apparaît, la saisie continue et reste sur la tablette. Au retour du réseau, la synchronisation repart seule.
- Si la fiche a changé au club entre-temps, vous choisissez la version à garder. Aucune n'est écrasée en silence.
Au retour, clôturée en ligne au club
De retour au club, avec du réseau, vous clôturez la feuille. Si des informations manquent encore, une confirmation les liste avant de poursuivre. La feuille passe ensuite en lecture seule.
- Un PDF paysage est archivé, avec l'identité du club : logo et adresse de contact.
- Il porte le nom du DP de la sortie et une empreinte numérique, qui permet de vérifier que le document n'a pas été modifié après coup.
- Une correction ? Rouvrez la feuille en indiquant le motif. Qui, quand et pourquoi sont conservés, l'ancien PDF reste archivé.
- « Dupliquer » repart d'une feuille clôturée pour une nouvelle sortie avec les mêmes plongeurs.
Ce qui marche sans réseau, ce qui demande le réseau
La préparation et la clôture se font au club, en ligne. En mer, seul le mode sortie continue sans réseau, sur une seule tablette pendant la sortie.
Sans réseau
Le mode sortie, en mer
- Top immersion et top sortie de chaque palanquée
- Heures rattrapées, profondeurs et durées réalisées
- Temps restant et alerte de dépassement
- Tout reste enregistré sur la tablette, puis se synchronise au retour du réseau
Avec du réseau
Au club, et pour alerter
- Création et préparation de la feuille
- Alerte CROSS et coordonnées d'urgence d'un plongeur
- Météo en direct du mode sortie, qui disparaît hors réseau
- Clôture, PDF et archivage
L'alerte CROSS part de la fiche
Un bouton rouge se trouve près de chaque plongeur dès que l'e-mail du CROSS est renseigné dans les réglages. Le formulaire reprend ce que la fiche sait déjà : identité, circuit, aptitude, gaz, profondeur et durée réalisées, heure de sortie.
La position GPS du bateau
Latitude et longitude en degrés et minutes décimales, avec la précision et l'heure du relevé, et un lien vers une carte.
La fiche d'évacuation en PDF
Préremplie avec le bateau, son immatriculation, son MMSI, son indicatif d'appel, l'adresse du plongeur et la personne à prévenir.
Le CROSS, le caisson, le club
Envoyée au CROSS de votre zone, au caisson hyperbare si vous l'avez renseigné. Le club reçoit toujours une copie.
- Tous les champs sont facultatifs : vous envoyez avec ce que vous avez, sans attendre de tout remplir.
- Seule une position précise à 100 m près est transmise comme telle. Sinon, l'alerte dit « imprécise » ou « indisponible ».
- Le relevé GPS ne retarde pas l'alerte de plus de quelques secondes, et Setpoint ne conserve la position nulle part.
- Après l'envoi, le formulaire affiche l'heure et le contenu transmis, tant que la page reste ouverte.
L'alerte a besoin du réseau et ne réessaie jamais d'elle-même. Sans réseau ou en cas d'échec, l'écran le dit aussitôt.
Retrouver une fiche archivée
Toutes les feuilles sont dans Administration, Fiches de sécurité, de la plus récente à la plus ancienne. Un onglet réunit celles de moins d'un an, un autre les Archives.
- Cherchez un site ou un plongeur : le filtre agit dès trois caractères.
- Chaque feuille clôturée se télécharge en PDF depuis sa barre de commande.
- Une feuille reste un an dans les feuilles en cours, puis cinq ans dans les Archives, avant sa suppression automatique à six ans.
Offres
La fiche de palanquée, le mode sortie et l'alerte CROSS sont inclus dans les offres Club et Centre. Voir les tarifs
Questions sur la fiche
Sur quelle tablette s'utilise la fiche ?
La fiche s'ouvre dans le navigateur de la tablette. La documentation détaille les réglages sur iPad avec Safari. Pour joindre la position GPS à une alerte CROSS, la tablette doit avoir une puce GPS : sur iPad, un modèle Wi-Fi + Cellular.
Que se passe-t-il s'il n'y a pas de réseau en mer ?
Le mode sortie continue normalement : un bandeau « Hors ligne » s'affiche et tout reste enregistré sur la tablette. Au retour du réseau, la synchronisation se relance seule. Si la fiche a été modifiée entre-temps au club, vous choisissez quelle version garder : aucune n'est écrasée en silence.
Peut-on rouvrir une fiche clôturée ?
Oui, en indiquant le motif. Setpoint conserve qui l'a rouverte, quand et pourquoi. L'ancien PDF reste archivé et la nouvelle clôture produit une autre version.
Combien de temps la fiche est-elle conservée ?
Six ans. Elle reste dans les fiches en cours pendant un an après la plongée, puis passe dans les Archives, où elle reste consultable et téléchargeable cinq années de plus avant sa suppression automatique.
Le PDF porte-t-il le nom du directeur de plongée ?
Oui. Le PDF archivé porte le nom du directeur de plongée de la sortie et une empreinte numérique calculée sur son contenu, qui permet de vérifier que le document n'a pas été modifié après coup.
Et si la tablette n'est pas disponible ?
La sortie n'en dépend pas : la fiche peut être complétée au retour, au club.
Voir la fiche sur une vraie sortie
Une sortie préparée au club, une coupure de réseau en mer, puis la fiche clôturée en PDF.